Стопе УСД/ЦНИ на цитате смрзнуте хране: конверзија и датуми плаћања

Курс УСД/ЦНИ вам говори колико кинеских јуана одговара једном америчком долару. Експлицитно написан као 1 УСД=7.20 ЦНИ, илустративни курс претвара износ у доларима у јуане множењем. Да бисте изразили износ у јуанима у доларима, поделите са 7,20. Смер је важан колико и број: нижа цифра ЦНИ-по-УСД-у производи мање јуана из истог рачуна у доларима.

На понуди замрзнуте{0}}хране, идентификујте валуту која је заиста захтевана за плаћање пре него што било шта конвертујете. Фиксна цена робе у УСД и њен процењени ЦНИ еквивалент су различити уноси. Промена еквивалента сама по себи не објашњава промену цене производа. Задржите договорени облик поврћа, нето количину, паковање и обим испоруке поред калкулације валуте тако да поређење и даље описује исту куповину.

Следећа питања су која стопа се примењује, када се примењује и које накнаде остају ван обрачуна. Јавна референтна стопа може помоћи да се објасни буџетска претпоставка; за стварну конверзију је потребан сопствени запис трансакције. Одвојите сваку конверзију од фактуре и датума плаћања. За депозите и стања конвертоване по различитим стопама, прво додајте конвертоване износе, а затим израчунајте пондерисану стопу за стварно конвертовани новац.

Напишите упутство о валути у потпуности

Ставите једначину поред броја на радном листу за цитате. Ознака „стопа 7,20“ оставља превише простора за тумачење, посебно када набавка, продаја и финансије користе различите табеле. „1 УСД=7.20 ЦНИ; илустративна упоредна стопа“ обезбеђује и јединице и сврху. Сами симболи долара су такође двосмислени у међународној кореспонденцији, па задржите ознаке валуте од три-слова уз сваки износ.

Реципрочна вредност 7,20 је приближно 0,1388889. То изражава УСД по ЦНИ на истој математичкој основи. Множење ЦНИ износа овим реципрочним износом требало би да добије исти резултат као и дељење са 7,20, осим заокруживања. Користите један правац доследно у целом радном листу. Пребацивање између директне стопе у једном реду и њене инверзне у следећем отежава проверу формуле која правилно-изгледа.

Корисна провера је да се резултат конвертује назад у почетну валуту користећи исту незаокружену претпоставку. 720 ЦНИ подељено са 7,20 даје 100 УСД; 100 УСД помножено са 7,20 враћа 720 ЦНИ. Ови намерно једноставни бројеви тестирају смер пре него што се унесе већа фактура. Не говоре ништа о доступној тржишној стопи.

Ова аритметичка провера такође хвата погрешно постављену децималу. Ако радни лист претвори велику наруџбу картона у невероватно малу количину, проверите јединице, децимални сепаратор и множилац пре него што затражите од добављача да објасни укупан износ. Запишите формулу у ћелију за израчунавање и оригинални износ у посебној ћелији, тако да каснији рецензент може реконструисати резултат.

Дајте свакој стопи одређени посао

Европска централна банка наводи да су њене објављене референтне стопе информативне и да обесхрабрује њихово коришћење за трансакције. Њена табела такође наводи валуте у односу на евро. Стога се цифра ЦНИ копирана из те табеле не може једноставно поново означити као ЦНИ по УСД. Прочитајте основну{3}}извод о валути пре употребе било које јавне табеле.

За интерно поређење, изаберите претпоставку са датумом и задржите је фиксном у понудама које се пореде. Означите га као „само поређење“. Ово одговара на питање куповине: како се цитирани износи упоређују на основу заједничке валуте? Посебно питање плаћања је шта ће изабрана трансакција задужити и кредитирати под својим стварним условима.

Дајте поређењу верзију која се може идентификовати, као што су датум прегледа куповине и референце понуде. Ако тим сутра освежи претпостављену стопу, оставите доступно јучерашње поређење. У супротном, може се појавити табела са променом која показује да је добављач ревидирао цену када се променила само претпоставка конверзије купца.

Евиденција стварне конверзије треба да идентификује продату валуту, купљену валуту, износе и примењени курс. Када се плаћање и конверзија одвијају одвојено, чувајте обе евиденције. Новац примљен на рачун у УСД и тамо задржан још није произвео стварни резултат конверзије у ЦНИ. Еквивалент буџета и даље може бити приказан у другој колони, са јасно назначеном претпоставком.

Држите опис робе поред цене

Уз цену карфиола је потребан и облик производа: цветићи унутар договореног распона величина и комади величине пиринча{0}} представљају различите захтеве куповине. Спољни картон такође захтева број унутрашњих-кеса и нето тежину. Упарите те детаље са верзијом понуде пре него што конвертујете њен укупни износ, и задржите писани захтев за величину приложен упоређивању за касније одобрење узорка.

Прво бисмо проверили физички опис када се ревидирана понуда замрзнутог-поврћа објасни искључиво као-промена курса. Ако су се рез, мешавина, тежина вреће или потребна инспекција такође променили, тиму за куповину су потребна посебна објашњења. То даје купцу практичан избор: прихватити измењени захтев, вратити се на ранију спецификацију или захтевати ревидирани прорачун на доследној основи.

Сачувајте три суседна уноса: оригинални износ робе у наведеној валути, количину представљену тим износом и конвертовани упоредни износ. Оригинални унос остаје следљив чак и након што је неколико претпоставки тестирано. Ако се количина поруџбине промени, ажурирајте обрачун робе пре него што примените стопу.

За потпунији преглед разлика између производа и терета, користите метод заупоређујући ревидиране цитате смрзнутог поврћа. Поређење валута онда може да користи добијене вредности лике-за-укупне вредности сличне робе. Овим се избегава тражење једног{4}}процента курса да би се објасниле неповезане промене у паковању или обиму испоруке.

Радни пример: Упоредите две валуте фактуре

Замислите илустративног увозника који упоређује две алтернативе за исту одобрену количину замрзнутог кукуруза, са истом спецификацијом производа и укљученим обимом испоруке. Опција А износи 40.000 УСД. Опција Б износи 280.000 ЦНИ. Ово су хипотетички износи робе за обрачун; поређење у почетку оставља накнаде за трансфер ван обе алтернативе.

По претпостављеној стопи од 1 УСД=7.20 ЦНИ, опција Б има доларску противвредност од 280.000 ЦНИ подељено са 7,20, или 38.888,89 УСД након заокруживања. Опција А остаје 40.000 УСД. По овом основу износ робе Б је мањи за 1.111,11 УСД. Увозник треба да унесе ту разлику у преглед куповине заједно са трансакционим трошковима потребним за плаћање сваке валуте.

Исто поређење се може проверити у јуанима. Опција А постаје 40.000 УСД помножено са 7,20, или 288.000 ЦНИ. Опција Б остаје 280.000 ЦНИ, што даје разлику од 8.000 ЦНИ. Ово су два израза истог поређења, а не две одвојене уштеде за сабирање.

Сада промените само претпоставку на 1 УСД=7.00 ЦНИ. Опција Б постаје 40.000 УСД, тачно што одговара количини робе А. Ова провера осетљивости показује зашто је поређење са датумом важно. Не предвиђа прелазак на 7.00 нити резервише било коју стопу конверзије. Две оригиналне понуде и даље захтевају сопствене услове важења и прихватања.

Радња је да се задрже обе оригиналне цене, да се изабере валута у којој тим жели да их упореди и да се користе применљиве информације о трансакцији пре доношења одлуке о плаћању. Физичкиспецификација замрзнутог зрна слатког кукурузаостаје посебан захтев за куповину током израчунавања.

Различите датуме иза куповине

Датум понуде идентификује понуду која се разматра. Изјава о њеној важности идентификује период или услове везане за ту понуду. Датум фактуре идентификује документ за обрачун. Датум доспећа плаћања идентификује договорену прекретницу плаћања. Ови уноси могу да се поклапају, али радни лист треба да им омогући да се разликују без преписивања један са другим.

Додајте датум стварне конверзије када дође до размене валуте. Америчка администрација за међународну трговину објашњава да се релативне вредности валута могу променити између споразума и плаћања. Његово упутство је написано за америчке извознике; практично питање за други посао је коју валуту добија и која му је валута потребна. Позивање фактуре „УСД“ не даје одговор на оба питања.

Користите датуме да објасните догађај, уместо да сваком документу додељујете најновију доступну стопу. Добављач може издати фактуру у понедељак, купац може започети плаћање у среду, а прималац може касније да конвертује примљени износ. Забележите те догађаје појединачно, а затим додајте посебан унос за новац који се још увек држи у оригиналној валути. Ово чува редослед када колеге касније прегледају уплату.

За поруџбину замрзнуте-хране, напишите прекретнице плаћања поред договореног догађаја производње или испоруке. „Стање након прихватања наведених инспекцијских докумената“ даје тиму документ за праћење; тачан окидач мора доћи из договореног реда. Завршетак производње, прихватање докумената, полазак пловила и пријем у складиште су одвојени догађаји и треба да задрже своје датуме.

Практични пример: Ускладите депозит и стање

Замислите продавца који усаглашава илустративну фактуру од 40.000 УСД. За овај пример, стране су договориле 30% депозита и 70% биланса, а пуни износи у доларима стижу пре конверзије. Продавац конвертује депозит од 12.000 УСД по 7,20 ЦНИ по УСД и касније конвертује стање од 28.000 УСД у 7,00. Ови проценти и стопе описују само пример.

Депозит доноси 86.400 ЦНИ пре посебно наведених накнада. Биланс даје 196.000 ЦНИ. Додајте два износа да бисте добили 282.400 ЦНИ бруто прихода. Поделите овај укупан износ са 40.000 УСД који је стварно претворен: пондерисана бруто стопа конверзије је 7,06 ЦНИ по УСД.

Обичан просек ове две стопе дао би 7,10. То је погрешно за ову рачуницу јер је више долара конвертовано у 7.00 него у 7.20. Примена 7,10 на 40.000 УСД би показала 284.000 ЦНИ, прецењујући стварни бруто приход у примеру за 1.600 ЦНИ. Пондерисање конвертованим износима решава неслагање.

Претпоставимо да продавац такође евидентира две одвојене накнаде, 200 ЦНИ и 300 ЦНИ, плаћене из ових прихода. Нето приход је 281.900 ЦНИ. Подељење тог нето готовине са 40.000 УСД даје 7,0475 ЦНИ по УСД, нето готовински однос укључујући те накнаде. Нека се разликује од бруто стопе конверзије од 7,06 како би ефекат накнаде остао видљив.

Ако је првобитни буџет вредео свих 40.000 УСД на 7.20, то је износило 288.000 ЦНИ. Разлика у бруто приходу је 5.600 ЦНИ, након чега следи 500 ЦНИ одвојено претпостављених накнада. Купац је и даље платио пуних 40.000 УСД под условима из примера. Овај резултат захтева усаглашавање конверзија, а не аутоматску тврдњу да је купац премало платио фактуру.

Прочитајте накнаде и заокруживање без губитка износа

Аустралијска комисија за конкуренцију и потрошаче препоручује поређење укупне цене и износа примаоца, укључујући малопродајни курс и накнаде. Такође идентификује могуће одбитке-банке и{2} банке примаоца. Упоредите исту трансакцију у исто време и добијте очекиване износе задужења и кредита. Оглашено одсуство једне накнаде не утврђује укупан трошак.

Све идентификоване накнаде чувајте у наведеној валути. Одбитак у УСД који се узима пре конверзије мења доларе који улазе у обрачун; ЦНИ накнада након конверзије мења резултујући салдо јуана. Претходни пример намерно је користио посебно наплаћене ЦНИ накнаде тако да се бруто конверзија и нето приходи могу пратити без додатне претпоставке о валути.

Заокруживање треба своју кратку проверу. Страница помоћи компаније Висе објашњава да његова приказана стопа може да користи мање децималних места од стопе која се интерно користи за конверзију. То је пример{2}}специфичан за добављача зашто множење скраћеног броја екрана можда неће тачно да репродукује признаницу. Користите стварне износе трансакције и детаљну евиденцију стопе када решавате разлику.

У радном листу за поређење, сачувајте довољну децималну прецизност кроз израчунавање и заокружите приказани коначни износ на потребну прецизност за валуту. Забележите коришћени метод заокруживања. Ако се збир не помири, идентификујте величину и локацију разлике пре него што промените стопу само да бисте присилили бројеве да се слажу.

Нека се делимичне пошиљке и промене паковања могу пратити

Поруџбина може да садржи више од једне линије производа или уговорене пошиљке. Дајте сваком реду његову оригиналну количину, јединицу, цену и валуту пре него што израчунате комбиновани износ. Ако кукуруз и мешавина поврћа имају одвојене цене, просечна цена за целу поруџбину никада не би требало да замени основне линије потребне за објашњење фактуре.

Прво узмите делимичну пошиљку као документ{0}}који одговара задатку. Идентификујте које су количине укључене, како је постојећи депозит распоређен у договореној евиденцији и који салдо се тражи. Затим примените било коју конверзију само на износ који се стварно пореди или размењује. Именилац пондерисане стопе је релевантни прерачунати износ, који се може разликовати од пуне наруџбенице.

Промене паковања заслужују исту бригу. Ако купац промени формат спољашњег-картона у други, за понуду ће можда бити потребан нови опис паковања и прорачун количине. Прегледопције замрзнутог паковањас обзиром на захтеве за пријем и припрему. Колона валуте треба да стоји поред те одлуке, остављајући видљив избор физичког пакета.

За пријемни тим, комерцијална линија треба да остане повезана са очекиваним бројем случајева и нето тежином. Финансије тада могу усагласити референцу фактуре док складиште усклађује одговарајућу робу. Ово је посебно корисно када неколико серија стигне под једном наруџбом и евиденција треба да покаже коју испоруку подржава свако плаћање.

Решите разлику са релевантним записом

Када се бројеви не слажу, почните са оригиналном валутом и износом фактуре. Проверите коју референцу плаћања покрива признаница. Затим установите колико је те валуте стигло до примаоца, колико је конвертовано, а шта је остало неконвертовано. Ова секвенца лоцира разлику пре него што дискусија пређе на претпостављени курс.

Количинска разлика спада у фактуру и евиденцију робе. Други резултат конверзије припада запису размене. Одузета накнада припада релевантним информацијама о наплати. Одржавање ових објашњења одвојено чини наставак-специфичним: колега који се бави проблемом може да затражи документ који недостаје или да исправи унос који се не подудара.

Одржали бисмо видљиве прекретнице плаћања поред докумената о производњи и отпреми када прегледамо наруџбу за извоз. То омогућава куповини да се распита о извештају о инспекцији или захтеву за стање без третирања сваког проблема са временом као питањем валуте. Задистрибуција хладног{0}}ланца, договорени захтеви за пријем и отпрему и даље захтевају своје оперативно праћење-док финансије заврше усаглашавање.

Задржите верзију понуде која се користи за одобрење и прорачун који је прати. Касније поређење може користити другачију претпоставку стопе, али треба да каже шта се променило. Са обе верзије доступне, колега може да објасни ревидирани буџет без да имплицира да је раније одобрена цена робе другачија.

Ставите валутну основу у захтев за понуду

Пре него што затражите понуду, наведите производ, образац, нето количину, паковање, одредиште и тражени обим испоруке. Додајте тражену валуту фактуре и све прекретнице плаћања о којима је потребна дискусија. Ако је тиму такође потребан еквивалент у другој валути за буџетирање, посебно означите тај захтев и затражите основу стопе и датум да га прате.

Заувозници и глобални купци, ово чини понуду корисном и за куповину и за финансије. Куповина може да упореди уговорену робу, док финансије могу да идентификују износ валуте и време које треба да процени. Ниједан тим не мора да закључи инструкцију за конверзију из необележене бројке поред цене.

Референце

• ЕЦБ: Референтни девизни курсеви и њихова сврха
• Управа за међународну трговину: девизни ризик
• АЦЦЦ: Трошкови конверзије и трансфера страних валута
• Висе центар за помоћ: приказане стопе и прецизност конверзије